Bokföringslagen: En guide till arkivering och bokföringskrav

Vad är bokföringslagen (BFL)?

Bokföringslagen, även känt som BFL, reglerar kraven för bokföring och arkivering av ekonomiska transaktioner för företag i Sverige. En korrekt bokföring är avgörande för att säkerställa transparens och rättvisa i affärsverksamheten.

Grundbokföring och verifikation enligt bokföringslagen

En grundbokföring är central i bokföringslagen och innebär att företag måste föra en kontinuerlig bokföring över sina transaktioner. Varje ekonomisk händelse måste styrkas med en verifikation, vilket kan vara ett kvitto, en faktura eller ett annat dokument som visar transaktionens äkthet.

Bokföringslagen 7 år: Arkivering och lagring

En viktig del av bokföringslagen är kravet på att företag måste arkivera sin bokföring i minst sju år. Detta inkluderar alla underlag och dokument som ligger till grund för bokföringen. En noggrann arkivering säkerställer att revisorer och myndigheter kan granska företagets transaktioner vid behov.

Vem är bokföringsskyldig enligt bokföringslagen?

Alla företag och enskilda näringsidkare i Sverige är skyldiga att följa bokföringslagen om de bedriver ekonomisk verksamhet som omfattas av moms. Även små företag och enskilda näringsidkare omfattas av lagens krav på korrekt bokföring och arkivering.

Sidoordnad bokföring enligt bokföringslagen

En viktig princip i bokföringslagen är kravet på sidoordnad bokföring. Det innebär att bokföringen ska vara strukturerad på ett sätt som tydligt visar de ekonomiska transaktionerna i företaget. Det underlättar både för intern kontroll och extern granskning av bokföringen.

Krav på faktura enligt bokföringslagen

Bokföringslagen ställer även krav på fakturor som används som underlag för bokföringen. En faktura ska innehålla viss obligatorisk information enligt lag för att vara godkänd som underlag för bokföring. Det är viktigt att följa dessa krav för att säkerställa en korrekt bokföring.

Sammanfattning

Bokföringslagen är en central lagstiftning som reglerar bokföring och arkivering av ekonomiska transaktioner för företag i Sverige. Genom att följa lagens krav på grundbokföring, verifikation, arkivering och fakturor kan företag säkerställa en korrekt och transparent redovisning av sin verksamhet.